Как установить меню принтера

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10

После того как вы подключили принтер к компьютеру или ноутбуку и установили драйверы для его правильной работы, настало время его настроить. Принтер может быть настроен различными способами и доступен для пользователя независимо от его навыков и знаний в области информационных технологий. Настроить печать с компьютера довольно просто в любой версии операционной системы Windows, будь то 7 или 10. Шаги аналогичны.

Печать фотографий требует специального вмешательства. Для получения высококачественной фотопечати в домашних условиях печатающее устройство должно быть правильно «откалибровано». Это единственный способ получить великолепный продукт в виде фотографии в альбоме. В этой статье вы узнаете, как настроить принтер на компьютере, подробно, с объяснениями, фотографиями и видео. Мы будем практиковаться на популярных моделях от производителей HP и Canon, которые все знают.

Все эти и некоторые другие нестандартные способы описаны в нашей отдельной статье «Как установить драйверы принтера».

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати на правильные значения, сначала найдите нашу модель и введите ее настройки. Если вы используете Windows 7 или 10 Home, выполните следующие действия, чтобы открыть свойства.

Откройте «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши по меню, в котором появится несколько пунктов, и выберите «Свойства принтера».

Если у вас Windows 10 Professional, откройте «Управление печатью» следующим образом:

  • Откройте панель управления.
  • Выберите опцию «Все элементы панели управления».
  • В списке ярлыков найдите «Управление печатью».

    В меню можно настроить различные параметры. Давайте кратко пройдемся по основным из них.

  • Общие. На этой вкладке можно получить доступ к расширенным настройкам компьютера и распечатать тестовую страницу для проверки качества.
  • Доступ. Открывает доступ к сети для других компьютеров в сети. Полезно для офисов. Также можно установить дополнительные версии драйверов, если, например, разные версии операционных систем имеют разные сетевые компьютеры.
  • Порт. Настройка и выбор портов принтера.
  • Безопасность. Здесь вы можете предоставить или запретить доступ различным пользователям.
  • Обслуживание. Содержит инструменты обслуживания для «закалки» и настройки.

    Обычные документы

    Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы распечатать документ, нажмите CTRL+P в любой программе, из которой вы хотите распечатать документ. В открывшемся окне нажмите кнопку ‘Свойства’, чтобы получить доступ к настройкам печати для выбранного документа.

    Список изменяемых настроек различен для разных моделей печатающих устройств. Эта вкладка позволяет настроить параметры в соответствии с вашими потребностями.

    Подробное описание панели управления свойствами принтера:

    1. Выбор и использование различных профилей печати. Вы можете использовать предустановленные параметры, изменять любые из них или создавать свои собственные.
    2. Выбор размера листа.
    3. Изменение формата.
    4. Количество страниц текста для печати на одном физическом листе бумаги.
    5. На выбор: односторонняя или двусторонняя.
    6. Схема переплета. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной ориентации — короткий край сверху.
    7. Выберите ориентацию страницы.
    8. Измените размер края переплета, если это необходимо для архивирования.

    В случаях, когда необходимо изменить только стиль переплета и макет, используйте опцию ярлыка в элементе управления свойствами на вкладке «Отделка».

    В других моделях принтеров эта вкладка может иметь совершенно другое название.

    Это облегчает выбор односторонней или двусторонней печати. Чтобы изменить любой стиль по умолчанию, выберите соответствующий профиль на вкладке «Основные настройки», как показано на рисунке.

    Качество печати настраивается на последней вкладке под названием «Качество».

    Выберите тип документа из списка справа для повышения производительности. В расширенных настройках можно изменить различные параметры, которые также влияют на производительность машины.

    Цветная печать

    Когда перед вами стоит задача напечатать фотографию (3 на 4, 10×15), вы, по сути, печатаете фотографию. Если вы не делали этого раньше на данном компьютере или принтере, вам следует подготовиться к такому типу печати. Для улучшения качества фотопечати вам потребуется внести незначительные коррективы. Каждая модель имеет свои индивидуальные настройки, но суть этих настроек остается неизменной.

    Читайте также:  Mf3010 картридж совместимый 725

    Найдите свой в списке. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите Предпочтения печати.

    В окне настроек можно выбрать параметр качества печати или изменить его вручную.

    Вы также можете изменить цвет или интенсивность цвета. Они могут быть изменены по желанию.

    Если ваш принтер только что приобретен или перевезен, неплохо бы откалибровать печатающую головку.

    Дополнительную информацию см. в видеоролике о настройке печати фотографий.

    Информацию о различных вариантах технического обслуживания и профилактике см. в нашей отдельной статье «Как использовать ваш принтер».

    Установка принтера по умолчанию

    К одному компьютеру или ноутбуку можно одновременно подключить несколько устройств печати. На практике чаще используется один принтер. Логичным и удобным решением в будущем будет назначение одного из принтеров «главным». Это правильно называется настройкой по умолчанию.

    1. Перейдите к панели управления.
    2. Выберите раздел Оборудование и принтеры.
    3. Найдите нужную машину.
    4. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть его контекстное меню.
    5. Выберите «Использовать по умолчанию».

    Ранее мы также рассказывали, как установить и поменять принтер в 1С. Следуйте рекомендациям в статье, если вы используете эту бухгалтерскую программу.

    Пробная печать

    После выполнения всех настроек необходимо проверить работу устройства. Лучший способ сделать это — распечатать на принтере пробную страницу. Это поможет оценить качество. Эта процедура очень проста в исполнении. Это самый простой способ.

      Зайдите в раздел «Устройства и принтеры» панели управления любым удобным и привычным для вас способом.

  • Среди принтеров, если у вас их несколько, найдите свою модель.
  • Выделите его, затем щелкните правой кнопкой мыши.
  • Найдите и выберите «Свойства», как показано на изображении выше.
  • В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите «Test Print».

  • Проверьте качество своей работы по состоянию бумаги.
  • Узнайте, как правильно печатать текст на компьютере и выводить его на принтер. Инструкции можно найти по ссылке.

    Настройки очереди печати

    Очередь принтера — это список документов, отправленных вами или другими людьми, если ваше устройство настроено для нескольких человек, на печать. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» в свойствах. Здесь выполняются все необходимые настройки.

    На вкладке «Дополнительно» вы можете установить правильный порядок печати документов.

    Включение общего доступа

    Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно, необходимо подключить нужный принтер и настроить его параметры. Проще говоря, предоставляйте общий доступ к локальному устройству по сети. Если на компьютере, где установлен принтер, и на компьютерах других пользователей, которые будут его использовать, используются разные операционные системы, стоит установить дополнительные пакеты драйверов. Как это сделать:

    1. Перейдите в Панель управления, найдите раздел Принтеры и устройства.
    2. Выберите свой и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
    3. Перейдите в свойства принтера.

  • В окне выберите вкладку «Доступность».
  • Установите флажок «Общий доступ» и задайте устройству сетевое имя.

    Чтобы установить дополнительные драйверы, если это необходимо, нажмите кнопку «Дополнительные драйверы».

  • В окне установите флажки для нужных версий.
  • Как открыть общий доступ к принтеру в Windows 10
    Процедура для Win10.

    Принтер можно подключить к сети через компьютер, в этом случае используйте кабель usb или сетевой кабель.

    Виртуальный принтер

    Как установить и настроить виртуальный принтер PDF
    Различные варианты программного обеспечения, руководство пользователя, обзор возможностей в отдельной статье.

    Если вам не нужен физический принтер, вы можете использовать программное обеспечение для виртуальных принтеров. Это популярная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.

    Источник

    Особенности управления принтерами в системе Windows 10

    Windows 10 имеет новое окно настроек для настройки принтеров, но вы также можете использовать старые инструменты панели управления.

    Как добавить принтер в Windows

    Чтобы добавить принтер, откройте ПараметрыУстройстваПринтеры и сканеры. Нажмите кнопку Добавить принтер или сканер , чтобы найти сопряженные принтеры, подключенные к компьютеру или подключенные через сеть.

    Здесь Вы должны увидеть имя своего принтера. Если Windows не находит ваш принтер автоматически, нажмите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке». Откроется старый диалог «Добавить принтер», который позволяет сканировать более старые типы принтеров, напрямую подключаться к сетевым принтерам и добавлять принтеры с изменяемыми настройками.

    Вы также можете использовать старый интерфейс из Панели управленияОборудование и звукУстройства и принтеры. Нажмите кнопку Добавить принтер , чтобы начать.

    Читайте также:  Comment form comment wordpress

    Если принтер уже установлен, то Windows сама загрузит необходимые драйверы принтера на лету. Если это не сработает, посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы загрузить и установить соответствующие драйверы или программный пакет для вашей модели принтера. Для некоторых принтеров, таких как принтеры «всё-в-одном», вам также может потребоваться посетить веб-сайт производителя для драйверов и приложений, которые позволят вам получить доступ к расширенной функциональности.

    Вы также можете удалить принтер, если хотите. В окне «Настройки» щелкните принтер и нажмите «Удалить устройство». На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Удалить устройство».

    Как изменить настройки печати

    Чтобы изменить настройки вашего принтера, откройте ПараметрыУстройстваПринтеры и сканеры или Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры. В интерфейсе настроек щелкните принтер, а затем нажмите «Управление», чтобы просмотреть дополнительные параметры.

    На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры.

    Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Настройки печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь Вы найдете множество опций для управления вашими отпечатками, а параметры, которые вы увидите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.

    Например, если у вас цветной принтер, вы увидите варианты выбора между цветной и черно-белой печатью. Вы также можете увидеть варианты выбора лотка, из которого принтер захватывает бумагу, выбор ориентации документа (книжный или альбомный) и изменения параметров качества печати. Не пропустите кнопку Дополнительно , которая предлагает множество дополнительных настроек.

    Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют собственные диалоги печати, поэтому этот параметр может не всегда присутствовать или окно может выглядеть по-разному.

    Как изменить настройки принтера

    Чтобы настроить принтер, щелкните «Свойства принтера» вместо «Настройки печати» в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на принтере.

    Вкладка «Общие» окна свойств предоставляет информацию о функциях принтера и драйверах, которые он использует. Вы можете изменить имя принтера или добавить данные о местоположении и комментарии. Например, вы можете захотеть ввести такое местоположение, как «Главный офис» или «Офис 1 второго этажа», чтобы люди могли видеть, где находится общий сетевой принтер. Кнопка «Печать тестовой страницы» позволяет быстро распечатать тестовую страницу.

    На панели «Дополнительно» вы даже увидите опцию, позволяющую выбирать, когда принтер доступен. Например, если вы хотите использовать принтер только в рабочее время, здесь вы можете выбрать от 9 утра до 5 вечера. Люди не смогут печатать на принтере в выбранные вами часы, что особенно полезно, если вы настроили его как сетевой принтер и не хотите, чтобы люди печатали им в нерабочее время.

    Вы можете быстро проверить, правильно ли работает ваш принтер и правильно ли настроен, распечатав тестовую страницу. Найдите принтер в разделе ПараметрыУстройстваПринтеры и сканеры, щелкните его, нажмите кнопку «Управление» и нажмите ссылку «Напечатать тестовую страницу».

    На панели «Панель управления» щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Нажмите кнопку «Печать тестовой страницы».

    Как установить принтер по умолчанию

    По умолчанию Windows 10 автоматически управляет принтером по умолчанию. Она устанавливает в качестве принтера по умолчанию последний принтер, который Вы последний раз использовали для печати.

    Чтобы изменить это, откройте ПараметрыУстройстваПринтеры и сканеры и снимите флажок Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию .

    Чтобы выбрать принтер по умолчанию, щелкните принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите «Управление» и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

    Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер в окне «Устройства и принтеры» панели управления и выбрать «Установить как принтер по умолчанию», чтобы установить его по умолчанию.

    Как управлять очередью печати

    Каждый принтер в вашей системе имеет очередь печати. Когда вы печатаете документ, это задание на печать сохраняется в очереди печати до его отправки на принтер и завершения печати.

    В некоторых случаях вам может потребоваться приостановить очередь печати, чтобы временно прекратить печать, удалить отдельные задания из очереди печати, чтобы отменить печать, или проверить, что всё напечатано. Вы можете сделать всё это из окна очереди печати.

    Читайте также:  Как сделать чтобы принтер работал с одного компьютера

    Чтобы открыть его, откройте ПараметрыУстройстваПринтеры и сканеры, щелкните принтер, для которого вы хотите посмотреть очередь, и нажмите «Открыть очередь печати». В процессе печати вы также можете увидеть значок принтера в области уведомлений; нажатие на значок также открывает очередь печати.

    Каждое ожидающее задание на печать появляется в очереди. Если документы не печатаются, список будет пустым. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание, чтобы отменить, приостановить или перезапустить его. Иногда задания на печать могут «застревать», и вам может потребоваться удалить их и повторить попытку печати.

    Вы также можете щелкнуть меню «Принтер» и использовать различные параметры управления всей вашей очередью. Например, вы можете нажать ПринтерПриостановить печать, чтобы временно приостановить все задания печати, или нажмите ПринтерОтменить все документы, чтобы отменить все ожидающие задания печати.

    Как создать несколько профилей принтера

    Как правило, вы должны перейти к настройкам или свойствам вашего принтера, чтобы изменить различные настройки. Однако, это может быть неудобно, если у вас есть несколько групп настроек, между которыми Вы хотите переключаться. Например, возможно, у вас есть цветной принтер, на котором вы иногда печатаете высококачественные цветные фотографии, а иногда печатаете черно-белые документы с высокой детализацией.

    Вместо того, чтобы постоянно переключать настройки при каждом использовании принтера, вы можете добавить несколько принтеров, которые указывают на один и тот же физический принтер. Думайте об этом, как о нескольких профилях принтеров, которые вы можете выбирать для печати документов.

    Как настроить общий принтер

    Обновление Windows 10 от апреля 2018 года удалило функцию HomeGroup, которая была представлена в Windows 7 для обмена файлами и принтерами в локальной сети. Однако, по-прежнему можно использовать принтеры в локальной сети.

    Это полезно, если у вас есть принтер, подключенный непосредственно к компьютеру, но вы хотите использовать его для печати с других компьютеров в сети. Если у вас есть сетевой принтер, который подключается напрямую к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet, это не обязательно.

    Для совместного использования принтера откройте диалоговое окно Свойства принтера. Чтобы сделать это через новый интерфейс, откройте ПараметрыУстройстваПринтеры и сканеры, щелкните имя принтера, нажмите «Управление» и нажмите «Свойства принтера». Чтобы сделать это по-старому, перейдите в Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры, щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок Поделиться этим принтером и укажите имя принтера.

    С настройками по умолчанию люди в вашей локальной сети cмогут найти принтер – но для этого вам потребуется имя пользователя и пароль учетной записи на вашем компьютере. Принтер должен автоматически распознаваться как доступный принтер в обычном интерфейсе Add Printer. Имейте в виду, что принтер не будет доступен, пока ваш компьютер спит.

    Чтобы совместно использовать принтер через интернет, например, для печати на домашнем принтере, когда вы находитесь вне дома, настройте виртуальный принтер.

    Устранение неполадок принтера

    Если у Вас возникли проблемы с принтером, вам может потребоваться средство устранения неполадок. Основы довольно очевидны: убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру – или к сети Wi-Fi или Ethernet, если это сетевой принтер. Убедитесь, что на принтере достаточно бумаги и проверьте наличие достаточного количества чернил или тонера. Состояние чернил и тонера может отображаться в окне настроек принтера, или вам может потребоваться просмотреть эту информацию, прочитав экран на самом принтере. Возможно, вам также потребуется установить драйверы принтера от производителя вашего принтера.

    Чтобы устранить неполадку принтера из Windows 10, откройте ПараметрыУстройстваПринтеры и сканеры, щелкните принтер, нажмите «Управление» и нажмите «Запустить средство устранения неполадок».

    Средство устранения неполадок принтера проверяет множество проблем, которые могут вызвать проблемы с печатью на вашем ПК, и пытается исправить все обнаруженные.

    Если на принтере есть встроенный дисплей, проверьте дисплей, не сообщает ли он об ошибке. Если вы не знаете, что означают сообщения об ошибках, попробуйте найти их в поисковой системе или посмотрите руководстве к вашему принтеру.

    Возможно, вам также понадобится запустить различные диагностические функции на самом принтере. Дополнительную информацию о диагностических функциях см. В руководстве по эксплуатации вашего принтера.

    Источник

    Поделиться с друзьями
    КомпСовет
    Adblock
    detector