Microsoft access это выберите один ответ

Microsoft access это выберите один ответ

Тест по теме субд ms Access с ответами

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Какое расширение имеет файл СУБД Access?

2. Когда приложение MS Access создает файл для работы с приложением?

+ В начале работы с документом.

– При закрытии документа.

– В заданное пользователем время.

– Только после сохранения документа.

3. Основными объектами СУБД MS Access являются:

+ таблицы, формы, запросы, отчеты.

– формы, таблицы, строки, отчеты.

– отчеты, таблицы, формы.

– Формы, таблицы, запросы, выборки.

4. Основным объектом базы данных СУБД Access является:

5. Запросы в СУБД Access предназначены для:

– поиска и сортировки данных.

– добавления и просмотра данных.

+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.

– для редактирования данных в таблице.

6. Отчет в СУБД Access предназначен для:

+ вывода данных на печать.

– ввода и редактирования данных.

– создания команд для автоматизации работы.

7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?

8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:

– для создания нового поля в таблице.

– для создания новых таблиц.

+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.

– для ввода или вывода выражений.

9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?

тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?

11. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода суммы 4784 рублей, 67 $?

12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:

+ изображение или лист MS Excel.

– большие фрагменты текста.

13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:

+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства

– создавать подстановки значений.

14. Объектом субд ms access не является:

+ ничего из вышеперечисленного.

15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.

– На выборку, с параметрами, SQL.

– На выборку, с параметром, перекрестные.

+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.

– На выборку, перекрестные, на изменение.

16. Форма в СУБД Access предназначена для:

– удобства ввода данных в БД.

+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.

– создания документов для печати.

– изменения готовой базы данных.

17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:

18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.

19. Столбец в СУДБ называется:

тест_20. Типом полей СУБД Access не является:

21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:

– гиперссылка, телефонный, логический.

– вложение, подстановка, текст.

– число, изображение, гиперссылка

+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.

22. Основные типы форм в СУБД Access:

– табличная, простая, ленточная.

+ обычная, ленточная, табличная.

– табличная, линейная, обычная.

– ленточная и табличная.

23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:

24. К основным свойства полей таблицы БД относят:

+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.

– имя, тип, длинна, формат, заголовок.

– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.

– формат, размер, тип, имя, подпись.

25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:

+ имя поля или подпись.

26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?

27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?

– Для просмотра таблиц.

– Для редактирования записей.

– Для создания связей между запросами и формами.

+ Для создания связей между таблицами.

28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?

29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?

– Должны быть типа «Счетчик».

– Должны содержать вложение.

+ Не должны повторяться.

– Должны быть типа MEМО.

тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?

31. Каково назначение ключевого поля?

– Создание новых таблиц.

+ Создание связей между таблицами.

32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:

33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?

+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.

– Для создания формы.

– Для создания запроса.

– Для удаления записей из таблицы.

34. Что называют первичным ключом таблицы?

– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.

– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.

+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.

– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.

35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?

– В режиме мастера.

– В режиме автоформы.

+ В режиме конструктора.

– В режиме таблицы.

36. Режим таблицы субд ms access позволяет:

– вносить и редактировать данные в таблице.

+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.

– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.

– создавать таблицы и формы.

37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:

Читайте также:  Как исправить ошибку 0x0000003b windows

38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:

– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.

– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.

– С помощью конструктора вручную.

+ Все варианты верны.

39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:

– Удалять и добавлять поля.

– Настраивать свойства поля.

+ Верный вариант отсутствует.

40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?

+ Для создания итоговой таблицы.

– Для замены данных.

– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.

– Для внесения изменений в несколько таблиц.

41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:

42. Макросы в СУБД MS Access используются для:

– ввода и редактирования данных.

43. Компонент SharePoint можно использовать для:

– создания базы данных на компьютере.

+ создания веб-приложений баз данных.

– построения диаграмм на основе базы данных.

– создание резервной копии базы данных.

44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?

– Таблицу и запрос.

– Таблицу и форму.

– Таблицу и отчет.

+ Таблицу, запрос, форму и отчет.

45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:

– Работа с базами данных

46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:

– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».

– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».

+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши «Сводная диаграмма».

– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».

Источник

Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library

Персональные инструменты

Microsoft Access

Разработчики: Microsoft Постоянный выпуск: 1992 / 2016 Операционная система: Microsoft Windows Тип ПО: РСУБД Лицензия: Проприетарное программное обеспечение EULA Веб-сайт http://microsoftaccess.com

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Представляет собой графический пользовательский интерфейс и инструменты для разработки программного обеспечения.

Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД.

Содержание

История [Источник 1]

Проект Omega

Первая попытка Microsoft продать продукт реляционная база данных была в середине 1980-х годов, когда Microsoft получила лицензию на продажу R:Base. В конце 1980-х годов Microsoft разработала собственное решение под кодовым названием Omega.

Проект Cirrus

После того, как проект Omega был отменен, некоторые из его разработчиков были назначены проекту Cirrus (большинство из них были назначены команде, создавшей Visual Basic). Его целью было создать конкурента для приложений как Paradox или dBase, которая будет работать в Windows. После того, как Microsoft приобрела FoxPro, появились слухи о том, что проект Microsoft может быть заменен на него, но компания решила разработать их параллельно. Предполагалось, что проект будет использовать Extensible Storage Engine (Jet Blue), но в итоге была предоставлена поддержка только Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). Проект использовал часть кода как из проекта Omega, так и из предварительной версии Visual Basic. В июле 1992 года бета-версии Cirrus отправлены разработчикам, а имя Access стало официальным названием продукт.

Структура программного продукта

Во многих приложениях каждый документ или объект является отдельным файлом. База данных Access является единым файлом, который может хранить множество различных объектов баз данных. Каждый раз для работы с определенной базой данных вы открываете один и тот же файл. Ниже перечислены типы объектов, с которыми можно работать в базе данных Access:

  • Таблица (Table) — Хранение и просмотр данных;
  • Запрос (Query) — Организация, объединение и фильтрация данных;
  • Форма (Form) — Просмотр и редактирование данных в пользовательском формате;
  • Отчет (Report) — Печать данных в пользовательском формате;
  • Макрос (Macro) — Автоматическое выполнение набора операций;
  • Модуль (Module) — Запуск кода на языке Visual Basic;

В базах данных Access информация вводится и обрабатывается с помощью форм, а хранится в виде таблиц. Формы являются электронными аналогами бумажных бланков и содержат области для ввода данных, называемые полями. Совокупность полей формы образует записи.

Технология работы с MS Access

Вы можете запускать MS Access и завершать её работу любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows.

Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя, и расширение .MDB. В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Разработка базы данных разбивается на следующие основные этапы:

1. Определение цели создания базы данных.

На первом этапе разработки базы данных необходимо определить ее назначение и как она будет использоваться. Посоветуйтесь с будущими пользователями базы данных. Вместе с ними сформулируйте вопросы, ответы на которые вы и они хотите получать с помощью базы данных. Создайте эскизы отчетов, которые хотелось бы получить. Соберите формы, которые вы уже используете для ввода данных. По мере определения предназначения базы данных начнет формироваться перечень необходимых данных. Зная это, можно определить, какие фактические данные следует сохранять в базе данных и по каким темам распределяются эти данные. Темам должны соответствовать таблицы, а данным — поля (столбцы) в этих таблицах.

Читайте также:  Как сделать активным раздел linux

2. Определение нужных полей в базе данных.

Каждое поле содержит определенные фактические данные. Например, может потребоваться следующая информация о заказчиках: название компании, адрес, город, страна и номер телефона. Для каждого типа сведений следует создать отдельное поле. При составлении схемы полей учитывайте следующее.

  • Включайте все необходимые сведения. Разбивайте информацию на минимальные логические компоненты. Например, имена сотрудников удобно разбить на два поля — «Имя» и «Фамилия», что облегчит сортировку по фамилиям.
  • Не создавайте поля для данных, состоящих из нескольких элементов. Например, если создать в таблице «Поставщики» поле «Товары», содержащее перечень всех товаров этого поставщика, будет трудно найти поставщиков, поставляющих конкретный товар.
  • Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения. Например, в таблице, содержащей поля«Цена» и «Количество», не следует создавать поле, содержащее произведение значений этих полей.
  • Не создавайте поля, содержащие аналогичные данные. Например, если создать в таблице «Поставщики» поля «Товар!», «Товар2»и «ТоварЗ», будет трудно найти поставщиков, поставляющих конкретный товар. Кроме того, придется изменять структуру базы данных, если появится поставщик, предлагающий четыре товара. Достаточно будет одного поля для товаров, если поместить это поле в таблицу «Товары», а не в таблицу «Поставщики».

3. Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Список нужных полей подскажет, какие требуются таблицы. Например, если будет использоваться поле «Дата Найма», оно принадлежит теме сведений о сотрудниках, т.е. должно содержаться в таблице «Сотрудники». Потребуются также таблицы «Клиенты», «Товары» и «Заказы».

4. Определение таблиц, к которым относятся поля.

При решении вопроса, к какой таблице должно относиться каждое поле, необходимо учитывать следующие принципы разработки.

  • Включайте каждое поле только в одну таблицу.
  • Не включайте поле в таблицу, если в результате его добавления одни и те же данные будут появляться в нескольких записях этой таблицы. Если оказывается, что поле таблицы содержит много повторяющихся данных, это поле, вероятно, помещено не в ту таблицу. Например, при включении поля, содержащего адрес заказчика, в таблицу «Заказы» эта информация будет повторяться во многих записях, если заказчик будет делать разные заказы. Если же поместить адрес в таблицу «Клиенты», он появится только один раз. Данные, хранящиеся только в одной таблице, обновляются только один раз. Это более эффективно и, кроме того, исключает возможность дублирования записей, содержащих разные сведения.

5. Определение полей с уникальными значениями в каждой записи.

Для связывания в Microsoft Access сведений, хранящихся в разных таблицах, например, для связывания клиента со всеми его заказами, каждая таблица базы данных должна содержать поля или набор полей, однозначно определяющих каждую запись. Такое поле или набор полей называют первичным ключом.

6. Определение связей между таблицами.

После разбиения сведений на таблицы и определения полей первичного ключа необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять связанные сведения. Для этого следует определить связи между таблицами базы данных Microsoft Access. При этом полезно изучить связи в существующей базе данных с хорошо организованной структурой, например, в учебной базе данных «Борей».

7. Усовершенствование структуры базы данных.

После создания нужных таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.

  • Создайте таблицы в Microsoft Access, создайте между ними связи и введите в таблицы достаточный объем данных для проверки структуры. Чтобы проверить связи в базе данных, посмотрите, удается ли создать запросы для получения нужных сведений.
  • Создайте черновые формы и отчеты, посмотрите, отображаются ли в них те данные, что ожидались.
  • Выполните поиск излишних повторов данных и исключите их.

8. Ввод данных и создание других объектов базы данных.

Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно ввести все данные. Затем можно создать все необходимые объекты базы данных — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

9. Использование средств анализа Microsoft Access.

В Microsoft Access существуют два инструмента, помогающие усовершенствовать структуру базы данных Microsoft Access. Мастер анализа таблиц позволяет проанализировать структуру таблицы, предложить подходящие новые структуры и связи, а также разделить таблицу на новые связанные таблицы, если это имеет смысл. Анализатор быстродействия исследует всю базу данных и дает рекомендации по ее улучшению, а также может выполнить эти рекомендации.

Импорт или источники ссылок

Microsoft Access также может импортировать или напрямую связываться с данными, хранящимися в других приложениях и базах данных.

Microsoft Office Access 2007 и более поздние версии могут импортировать или связать:

  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel | Excel
  • SharePoint списки
  • Простой текст
  • XML
  • Microsoft Outlook | Outlook
  • HTML
  • dBase (сброшено в Access 2013, восстановлено в Access 2016)
  • Paradox (база данных) | Paradox (с Access 2007, сброшен в Access 2010)
  • Lotus 1-2-3 (удалено в Access 2010)
  • ODBC — совместимые контейнеры данных, в том числе:
    • Microsoft SQL Server
    • Oracle database | Oracle
    • MySQL
    • PostgreSQL
    • IBM Lotus Notes
    • AS 400 DB2

Переход на SQL Server

Чтобы масштабировать приложения Access для корпоративных или веб-решений, один из возможных способов заключается в переносе на Microsoft SQL Server или эквивалентную базу данных сервера. Конструкция клиент-сервер значительно снижает затраты на обслуживание и повышает безопасность, доступность, стабильность и ведение журнала транзакций.

Читайте также:  Комус принтер двухсторонняя печать

В Access 2010 включена функция, называемая мастером Upsizing Wizard, которая позволяет пользователям обновлять свои базы данных до Microsoft SQL Server, базы данных клиент-сервер ODBC. Эта функция была удалена из Access 2013. Дополнительное решение, помощник по миграции миграции SQL Server для доступа (SSMA), по-прежнему доступно для бесплатной загрузки из Microsoft.

Доступны различные варианты обновления. После переноса данных и запросов на SQL Server база данных Access может быть связана с базой данных SQL. Однако некоторые типы данных являются проблематичными, в первую очередь «Да / Нет». В Microsoft Access существует три состояния для типа данных Yes / No (True / False):

Соответствующий тип данных SQL Server является двоичным, и только два состояния, допустимые значения, ноль и 1. Независимо от того, SQL Server по-прежнему является самым простым переносом и наиболее подходит, особенно если пользователь не имеет прав на создание таких объектов, как хранимые процедуры на SQL Server. Получение данных из связанных таблиц оптимизировано только для необходимых записей, но этот сценарий может работать менее эффективно, чем то, что в противном случае было бы оптимальным для SQL Server. Например, в случаях, когда объединения нескольких таблиц по-прежнему требуют копирования всей таблицы по сети.

В предыдущих версиях Access, включая Access 2010, базы данных также могут быть преобразованы в Access Data Projects (ADP), привязанные непосредственно к одной базе данных SQL Server. Эта функция была удалена из Access 2013. Поддержка ADP позволяет напрямую создавать и изменять объекты SQL Server, такие как таблицы, представления, хранимые процедуры и ограничения SQL Server. Представления и хранимые процедуры могут значительно снизить сетевой трафик для объединения нескольких таблиц. К счастью, SQL Server поддерживает временные таблицы и ссылки на другие источники данных за пределами единой базы данных SQL Server.

Наконец, некоторые базы данных Access полностью заменяются другой технологией, такой как ASP.NET или Java, как только данные будут преобразованы. Однако любая миграция может потребовать больших усилий, поскольку язык SQL Access является более мощным дополнением к стандартному SQL. Кроме того, процедуры доступа к приложениям, будь то VBA и макросы, написаны на относительно более высоком уровне по сравнению с имеющимися в настоящее время альтернативами, которые являются надежными и всеобъемлющими. Обратите внимание, что язык доступа Access, позволяющий еще более высокий уровень абстракции, чем VBA, был значительно расширен в Access 2010 и снова в Access 2013.

Во многих случаях разработчики создают прямые веб-интерфейсы данных с использованием ASP.NET, одновременно сохраняя основные процессы автоматизации бизнеса, административные функции и функции отчетности, которые не нужно распространять среди всех в Access для поддержки информационных работников.

Хотя все данные Access могут напрямую переноситься на SQL Server, некоторые запросы не могут успешно выполнить миграцию. В некоторых ситуациях вам может потребоваться перевести функции VBA и определенные пользователем функции в функции / процедуры T & ndash; SQL или .NET. Запросы Crosstab можно перенести на SQL Server с помощью команды PIVOT.

Версии [Источник 2]

Версия Номер
версии
Дата релиза Jet версия Поддерживаемые OS Пакет Office версий
Access 1.1 1.0 1992 1.1 Windows 3.0
Access 2.0 2.0 1993 2.0 Windows 3.1x Office 4.3 Pro
Access for Windows 95 7.0 24 Августа, 1995 3.0 Windows 95 Office 95 Professional
Access 97 8.0 16 Января, 1997 3.5 Windows 95, Windows NT 3.51 SP5, Windows NT 4.0 SP2 Office 97 Professional and Developer
Access 2000 9.0 7 Июня, 1999 4.0 SP1 Windows 95, [[Windows NT 4.0, Windows 98, Windows 2000 Office 2000 Professional, Premium and Developer
Access 2002 10.0 31 Мая, 2001 4.0 SP1 Windows NT 4.0 SP6, Windows 98, Windows 2000, Windows Me Office XP Professional and Developer
Access 2003 11.0 27 Ноября, 2003 4.0 SP1 Windows 2000 SP3 or later, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Office 2003 Professional and Professional Enterprise
Access 2007 12.0 27 Января, 2007 12 Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP1, or newer operating system Office 2007 Professional, Professional Plus, Ultimate and Enterprise
Access 2010 14.0 15 Июля, 2010 14 Windows XP SP3, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2003 R2, Windows Vista SP1, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2008 R2, [[Windows Server 2012, Windows 8 Office 2010 Professional, Professional Academic and Professional Plus
Access 2013 15.0 29 Января, 2013 15 Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 10 Office 2013 Professional and Professional Plus
Access 2016 16.0 22 Сентября, 2015 16 Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Office 2016 Professional and Professional Plus

Нет версий Access между 2.0 и 7.0, потому что версия Office 95 была запущена с Word 7. Все продукты Office 95 имеют возможности Object Linking and Embedding | OLE 2, а Access 7 показывает, что это был совместим с Word 7.

Версия № 13 была пропущена.

Установка и работа с Microsoft Access

  • На видео представлена установка самой простой базы данных на примере «Сотрудники предприятия»:

Microsoft Access 2010: Установка базы данных «Сотрудники предприятия»

  • более подробно можно изучить на сайте «Уроки по Microsoft Access»: https://www.youtube.com/channel/UC_7MFrFsvQZjzgay_gtItYw

Источник

Поделиться с друзьями
КомпСовет
Adblock
detector