Microsoft office access 2007 библия пользователя

САМОУЧИТЕЛЬ ACCESS 2007, Моркес А.А., Клеандрова И.А., 2008

САМОУЧИТЕЛЬ ACCESS 2007, Моркес А.А., Клеандрова И.А., 2008.

В данной книге рассмотрен широкий спектр проблем и задач, с которыми сталкиваются пользователи Linux и которые вызывают определенные сложности. Даются конкретные примеры их решения и инструкции. Описаны как критические проблемы, от которых зависит работоспособность системы, так и задачи, которые можно отнести к разряду профессиональных трюков, позволяющих оптимизировать работу с Linux, произвести ее тюнинг, узнать новые приемы работы. Содержание составлено таким образом, что, читая книгу, вы будете как находить конкретные ответы на конкретные вопросы, так и постигать общую методику решения проблем и всевозможных пользовательских задач Linux. Вы научитесь понимать Linux, овладеете опытом «продвинутых» линуксоидов и сможете преодолевать даже те трудности и решать те задачи, которые не описаны в данной книге. Книга написана простым и доступным языком. Автор — признанный специалист в области Linux, чьи книги «Linux. Полное руководство», «Linux-сервер своими руками» и др. получили широкую популярность и признание.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ.

На работе и в личной жизни мы постоянно получаем огромное количество информации, которую необходимо определенным образом систематизировать: компоновать, сортировать и хранить, обеспечивая при этом удобство ее использования. Применяя компьютер, можно существенно облегчить себе выполнение этих задач, автоматизировав большинство связанных с ними операций. Для этой цели и предназначена программа Microsoft Access, являющаяся мощным средством для работы с базами данных.

СОДЕРЖАНИЕ.

ВВЕДЕНИЕ В ACCESS 2007.
ГЛАВА 1. НАЧАЛО РАБОТЫ С ACCESS 2007.
ГЛАВА 2. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ. ВВОД, ПОИСК И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ.
ГЛАВА 3. РАБОТА С ФОРМАМИ.
ГЛАВА 4. импорт и экспорт данных (из базы данных в excel и наоборот, из базы данных в word и наоборот, и т.д. ).
ГЛАВА 5. ЗАПРОСЫ НА ВЫБОРКУ.
ГЛАВА 6. ЗАПРОСЫ НА ИЗМЕНЕНИЕ.
ГЛАВА 7. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу САМОУЧИТЕЛЬ ACCESS 2007, Моркес А.А., Клеандрова И.А., 2008 — fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России. Купить эту книгу

Источник

ACCESS 2007

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Юго-Западный государственный университет»

Кафедра информатики и прикладной математики

УТВЕРЖДАЮ Первый проректорпроректор по учебной работе

______________________Е.А.Кудряшов «___»______________2012 г.

Работа базами данных в Microsoft ACCESS 2007

Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информатика»

Составитель Е.И.Аникина УДК 681.3

Рецензент Кандидат технических наук, доцент кафедры информатики

и прикладной математики Н.Н. Бочанова

Работа базами данных в Microsoft ACCESS 2007 [Текст]: методические указания к лабораторным работам по курсу «Информатика»/Юго-Зап. гос. ун-т; сост. Е.И.Аникина. Курск, 2012. 46 с.: Ил.47.

Содержат краткое введение в теорию баз данных, описание основ технологии создания базы данных и ее поддержки в актуальном состоянии средствами пакета Microsoft ACCESS 2007, примеры создания таблиц, форм и поисковых запросов, а также задания и рекомендации для выполнения лабораторных работ по курсу «Информатика» для студентов технологических специальностей.

Текст печатается в авторской редакции

Подписано в печать

. Формат 60х84 1/16. Печать

Усл. печ. л. 1,7 . Уч.-изд. л.1,6

. Тираж 100 экз. Заказ

Юго-Западный государственный университет 305040, Курск, ул.50 лет Октября, 94.

Общие сведения о базах данных

База данных — это средство сбора и организации информации. В базах данных могут содержаться сведения о людях, продуктах, заказах и т. д. Многие базы данных изначально представляют собой список в текстовом процессоре или электронной таблице. По мере того как список разрастается, в нем накапливаются излишние и противоречивые данные. В форме списка эти данные становится все труднее понять, а возможности поиска или извлечения подмножеств данных для просмотра весьма ограничены. Когда возникают подобные проблемы, полезно перенести информацию в базу данных, созданную с помощью системы управления базами данных (СУБД), например Office Access 2007.

Читайте также:  Idle in transaction session timeout postgresql

Компьютерная база данных представляет собой хранилище объектов, в состав которых входят таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули. В одной базе данных может храниться несколько таблиц. Например, система заказов товаров, в которой используются три таблицы (КЛИЕНТЫ, ТОВАРЫ и ЗАКАЗЫ), — это не три базы данных, а одна, содержащая три таблицы. В базе данных Access таблицы сохраняются в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули. Приложение Access 2007 можно использовать для создания файлов в более ранних форматах файлов (например, Access 2000 и Access 20022003). Базы данных, созданные в формате Access 2007, имеют расширение имени файла ACCDB, а базы данных, созданные в более ранних форматах Access, — расширение MDB.

Компоненты базы данных Access

По внешнему виду таблица базы данных похожа на электронную таблицу, в которой данные располагаются в строках и столбцах. Основное различие между хранением данных в электронной таблице и в базе данных — способ организации данных.

Таблица содержит данные по определенной теме, например, сведения о сотрудниках или товарах. Каждая запись в таблице включает данные об одном элементе, например о конкретном сотруднике. Запись состоит из полей и включает такие сведения, как имя, адрес и телефонный номер.

1 –Запись, 2 — Поле

Рис.1. Структура таблицы ACCESS

База данных может включать множество таблиц, в которых хранятся данные по различным темам. Каждая таблица может состоять из множества полей различного типа, включая текст, числа, даты и рисунки.

Определение структуры базы данных необходимо всегда начинать с создания ее таблиц. Таблицы создаются раньше любых других объектов базы данных.

Формы иногда называются окнами ввода данных. Это интерфейсы, которые используются для работы с данными и часто содержат кнопки для выполнения различных команд. Базу данных можно создать без помощи форм, просто вводя в

таблицу данные в режиме таблицы. Однако большинство пользователей баз данных предпочитают просматривать, вводить и редактировать данные таблиц при помощи форм.

Формы позволяют работать с данными в удобном формате; кроме того, в них можно добавлять функциональные элементы, например кнопки команд. Программным путем этим кнопкам можно назначить выполнение разнообразных задач, таких как определение данных, отображаемых в форме, или открытие других форм или отчетов. Например, можно создать форму с именем «Форма клиента» для работы с данными клиента. В форме клиента может присутствовать кнопка, открывающая форму заказа, в которой создается новый заказ для данного клиента.

Формы также позволяют задавать условия работы других пользователей с информацией, содержащейся в базе данных. Например, можно создать форму со строго ограниченным набором отображаемых полей и разрешенных операций. Это помогает защитить данные и гарантировать правильность их ввода.

Отчеты служат для сбора и представления данных, содержащихся в таблицах. Обычно отчет позволяет ответить на определенный вопрос, например: «Сколько денег было получено от каждого клиента в этом году?», «В каких городах есть клиенты нашей компании?» Каждый отчет можно отформатировать так, чтобы представить сведения в наиболее удобном виде.

Читайте также:  Linux поиск файла большого размера

Отчет можно запустить в любое время, и он всегда будет отражать текущие сведения в базе данных. Обычно отчеты

форматируют для печати, но их можно также просматривать на экране, экспортировать в другую программу или отправлять в виде сообщений электронной почты.

Запросы являются основным рабочим инструментом базы данных и могут выполнять множество различных функций. Самая распространенная функция запросов — извлечение определенных данных из таблиц. Данные, которые необходимо просмотреть, как правило, находятся в нескольких таблицах; запросы позволяют представить их в одной таблице. Кроме того, поскольку обычно не требуется просматривать все записи сразу, с помощью запросов можно, задав ряд условий, «отфильтровать» только нужные записи. Часто запросы служат источником записей для форм и отчетов.

Некоторые запросы предусматривают возможность обновления: это означает, что данные в основных таблицах можно изменять через таблицу запроса. Работая с запросом с возможностью обновления, следует помнить, что изменения фактически вносятся не только в таблицу запросов, но и в соответствующие таблицы базы данных.

Существует два основных вида запросов: запросы на выборку и запросы на изменение. Запрос на выборку просто извлекает данные и дает возможность пользоваться ими. Результаты такого запроса можно просмотреть на экране, распечатать или скопировать в буфер обмена. Кроме того, их можно использовать в качестве источника записей для формы или отчета.

Запрос на изменение, как следует из его названия, выполняет действия с данными. Запросы на изменение можно использовать для создания новых таблиц, добавления данных в существующие таблицы, обновления или удаления данных.

Макросы в приложении Access можно рассматривать как упрощенный язык программирования, который позволяет

добавлять функциональные возможности в базу данных. Например, кнопке команды в форме можно назначить макрос, который будет запускаться при нажатии этой кнопки. Макрос содержит последовательность действий для выполнения определенной задачи, например для открытия отчета, выполнения запроса или закрытия базы данных. Большинство операций с базой данных, выполняемых вручную, можно автоматизировать с помощью макросов, которые позволяют существенно экономить время.

Модули, как и макросы, являются объектами, которые можно использовать для добавления функциональных возможностей в базу данных. Макросы создаются в приложении Access путем выбора макрокоманд из списка, а модули пишутся на языке программирования Модуль представляет собой набор описаний, операторов и процедур, которые хранятся в одном программном блоке.

Лабораторная работа №1

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ СУБД ACCESS 2007

Получите у преподавателя вариант задания. Создайте средствами СУБД ACCESS базу данных, соответствующую вашему варианту задания.

1.1 Создайте структуры трех таблиц из вашего варианта задания. Данные в таблицы пока не вводите!

1.2. Создайте схему данных.

Введите в каждую из таблиц вашей базы данных по 5 записей (используйте режим таблицы).

3.1. Проверьте обеспечение сущностной целостности данных. Попробуйте ввести повторяющиеся данные в ключевое поле любой из ваших таблиц. Как на это реагирует система?

3.2. Попробуйте ввести текстовые данные в числовое поле. Как на это реагирует система?

3.3. Проверьте обеспечение ссылочной целостности данных. Попробуйте удалить запись из таблицы связи. Как на это реагирует система?

Технологию создания базы данных продемонстрируем на примере создания базы данных Заказ товаров по каталогу, данные в которой будут храниться в трех таблицах : КЛИЕНТЫ, ТОВАРЫ и ЗАКАЗЫ.

Источник

Microsoft office access 2007 библия пользователя

Для полноценной работы с сайтом вам необходимо установить Adobe Flash Player не ниже 10-ой версии.

Для полноценной работы с сайтом вам необходимо установить Adobe Flash Player не ниже 10-ой версии.

Читайте также:  Kyocera 2530 картридж драм
Форум города Пущино > Hard & Soft > Работа с текстом
Wiley Microsoft Access 2007 Bible (книга + диск с примерами)
На главную Форумы Регистрация Правила форума Русская баня Дневники Сообщения за день Поиск
Важная информация

Форум города Пущино : форум о жителях города Пущино пущинцах Московской области.

Если Вы видите это сообщение, значит Вы еще не зарегистрировались на форуме города Пущино, гости имеют несколько ограниченные возможности. Что бы прочитать это объявление полностью, нажмите на кнопку ниже!

* Гости не имеют права скачивать/просматривать аттачи (вложения) на форуме.
* Гости не имеют права скачивать файлы из архива файлов
* Гости не имеют права открывать темы и отвечать в темах и просматривают больше рекламы!

Поэтому:
1. НЕ регистрируйтесть с никами типа ljkxkdjfhjdh, состоящими только из одних цифр/букв или набора ничего не значащих букв/цифр (ник ДОЛЖЕН БЫТЬ читаемым!), такие пользователи отслеживаются и будут сразу удалены!
2. НЕ регистрируйте два и более похожих ника — оба пользователя будут удалены! Если Вам не приходит уведомление о регистрации с подтверждающим линком, на форуме существует форма обратной связи
3. Регистрируйтесь с реально существующими E-Mail адресами, иначе Вы не сможете завершить регистрацию.
4. Старайтесь использовать для регистрации «нормальные» почтовые сервера, типа @pushino.net, althosting.ru,Google.Mail.com (@gmail.com)
5. На форуме запрещен мат в любых его проявлениях, если уж нет сил сдерживаться, замените слово звездочками «***»

Работа с текстом Текстовые процессоры, переводчики, OCR.

Поиск по форуму
Расширенный поиск
Найти все сообщения с благодарностями
Поиск в галерее
Расширенный поиск
Поиск по дневникам
Расширенный поиск

Год выпуска: 2007
Автор: Михаил Р. Groh, Джозеф C. Стокман, Гэвин Пауэлл, Кэри Н. Прага, Майкл Р. Ирвин, Дженнифер Реардон
ISBN: 978-0-470-04673-9
Формат: PDF
Качество: электронную книгу (изначально компьютерное)
Количество страниц: 1416

Используйте возможности Access 2007 с руководством эксперта в этой всеобъемлющей ссылку. Начинающие смогут оценить тщательное внимание к базе данных и основы терминологии. Опытные пользователи могут перейти прямо в Access 2007 аксессуарами, как Абсолютно новый пользовательский интерфейс и более широкого использования XML и веб-служб. Каждая книга шести частей тщательно посвящен ключевым элементам в логической последовательности, так что у вас есть то, что вам нужно, когда вы в ней нуждаетесь. Дизайн как справочно-учебное пособие, Access 2007 Библии является мощным инструментом для разработчиков, нуждающихся в максимально использовать новые возможности в Access 2007.

Создание доступа к таблицам с помощью хорошего реляционных баз данных методов
Construct эффективных баз данных, используя пять этапов разработки метода
Дизайн эффективного ввода данных и отображения данных формы
Использование расширения доступа доклад дизайнер
Использование Visual Basic (R) для приложений и VBA редактор для автоматизации приложений
Создание и настроить Access 2007 ленточек
Беспрепятственно обмениваться данными с Доступ SharePoint (R)
Использование передовых технологий, таких как Windows (R) API и объектно-ориентированное программирование
Добавить безопасность и использование репликации данных в ваших приложениях доступа

Последующие примеры в этой книге в главе в главе, используя бонусный материал на CD-ROM. Вы найдете отдельную Microsoft Доступ к файлам базы данных по каждой главе и другие рабочие файлы, в том числе
Все примеры и баз данных, используемых в книге, в том числе файлы баз данных, изображений, данных в различных форматах, а также значок файлов, используемых в книге примеров
Полный образец заявки, в том числе запросов, отчетов, объектов и модулей, которые можно использовать в качестве эталона

Источник

Поделиться с друзьями
КомпСовет
Adblock
detector